Offre d’emploi : service de coopération et d’action culturelle - secrétaire général(e)

Le service de coopération et d’action culturelle – Institut français de l’Ambassade de France à Singapour recrute son/sa secrétaire général/e. Les candidatures sont à faire parvenir avant le 31 mai 2019. Poste à pourvoir à partir du 15 juin 2019.

Sous l’autorité du conseiller de coopération et d’action culturelle (COCAC), le/la secrétaire général/e est chargé/e de la gestion administrative, juridique, budgétaire et financière du service de coopération et d’action culturelle fusionné avec l’établissement à autonomie financière « Institut français de Singapour » (SCAC-EAF).

Description du poste

Gestion budgétaire et financière :

  • Préparation et suivi de la programmation de l’enveloppe de coopération en lien avec le COCAC, les attachés sectoriels et le secrétariat général de l’ambassade (SGA) ;
  • Préparation et suivi du budget de l’EAF, élaboration des décisions modificatives, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires ;
  • Préparation et suivi du budget consolidé SCAC-EAF afin d’assurer un pilotage budgétaire efficace en lien avec le COCAC et les attachés sectoriels ;
  • Mise en œuvre du contrôle de gestion en lien avec le COCAC et les attachés sectoriels ;
  • Suivi du contrôle interne budgétaire et comptable (CIBC) ;
  • Participation aux comités de gestion organisés par le SGA.

Gestion comptable :

  • Traitement et vérification des pièces comptables liées aux opérations dépenses-recettes ;
  • Engagement des dépenses et émission des titres de recette dans le logiciel de comptabilité AGE en liaison avec l’agent comptable régional basé à Jakarta pour la validation des opérations comptables ;
  • Suivi des encaissements/décaissements de l’EAF ;
  • Fonction de régisseur.

Gestion des ressources humaines :

  • Suivi des recrutements et rédaction des contrats de travail pour les agents de droit local du SCAC-EAF ;
  • Suivi et application de la législation locale du travail en lien avec le SGA ;
  • Gestion de la paie des agents de droit local du SCAC-EAF ;
  • Mise à jour de l’organigramme fonctionnel du SCAC-EAF ;
  • Gestion du planning des congés des agents du SCAC-EAF ;
  • Préparation du dialogue social.

Gestion administrative et juridique :

  • Pilotage administratif et juridique du SCAC-EAF en lien avec le SGA : coordination des moyens et des ressources, relecture des devis et conventions, contacts avec les fournisseurs, rationalisation des acquisitions, etc. ;
  • Veille juridique et gestion des contentieux ;
  • Suivi de l’application des consignes de sécurité en lien avec le responsable de la sécurité de l’ambassade ;
  • Gestion logistique, matériel et immobilière (inventaire).

Compétences et aptitudes

Ce poste convient à une personne ayant de solides compétences et une expérience préalable en matière de gestion et comptabilité, si possible dans le secteur public français.

Compétences :

  • Niveau d’études : master
  • Formation et expérience en gestion et comptabilité ;
  • Excellente maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Aptitudes :

  • Organisation, rigueur et persévérance ;
  • Capacités d’analyse et de synthèse ;
  • Excellentes qualités relationnelles ;
  • Adaptabilité et polyvalence ;
  • Esprit d’équipe développé.

Conditions d’exercice

Le/La candidat(e) retenu(e) se verra proposer un contrat à durée indéterminée à compter du 15 juin 2019.

Lieu d’affectation

Ambassade de France à Singapour
Service de coopération et d’action culturelle – Institut français
101-103 Cluny Park Road
Singapore 259595

Modalités de recrutement

Merci d’envoyer avant le 31 mai 2019 un curriculum vitae et une lettre de motivation en français à l’attention de M. Anthony CHAUMUZEAU, conseiller de coopération et d’action culturelle, Ambassade de France à Singapour : anthony.chaumuzeau@diplomatie.gouv.fr.

Dernière modification : 22/05/2019

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